Журнал первичных средств пожаротушения образец заполнения. Журнал учета первичных средств пожаротушения: где скачать бесплатно

Наличие огнетушителей обязательно для предприятия любого типа. Эти средства пожаротушения относятся к и используются для гашения пламени собственными силами, его локализации и уменьшения материальных потерь. Использование конкретного типа, а также их количество определяется особенностями помещения и находящихся там материалов, поэтому законодательство обязывает собственника не только приобрести и установить, но и вести учет средств пожаротушения.

Для этой цели используется специальный журнал учета огнетушителей, являющийся одним из основных документов, проверяемых инспектором пожарной безопасности.

Назначение лица ответственного за учет

Согласно законодательству, ответственность за пожарную безопасность и охрану труда на предприятии несет первый руководитель, а также руководители подразделений.

Для ведения же учета журнала и ответственным по пожарной безопасности, приказом руководителя может назначаться кто-либо из сотрудников. Это может быть человек совмещающий основной вид деятельности с этими дополнительными обязанностями или отдельная штатная единица.

Обязательным условием для выполнения такого рода обязанностей является прохождение инструктажа по пожарно-техническому минимуму , который можно пройти в управлении пожарной инспекции. В объем получаемого материала входит и журнал учета огнетушителей, как запо лнять, проинструктируют здесь же.

Проведение проверки огнетушителей

Законодательство регламентирует несколько видов проверок, результаты которых заносятся в журнал учета.

• Первичная – проводится после покупки и непосредственно перед установкой средства пожаротушения. Выполняется визуальный контроль целостности пломб, проверяется наличие чеки, соответствие комплектации и типа согласно , обращают внимание на отсутствие вмятин на баллоне. Обязательно надо проверить место установки и заметность огнетушителя с расстояния, целостность инструкции на баллоне и исправность датчика давления. После проведения проверки, огнетушителю присваивается порядковый номер, заносящийся в журнал технического обслуживания огнетушителей, он же наносится на корпус несмываемой краской и наклеивается ярлык с указанием даты проведения текущей и следующей проверок, и подписью ответственного лица.
• Ежеквартальная проверка с вышеописанным регламентом;
• Ежегодная проверка выполняется аналогично предыдущим, кроме того проводится контроль утечки вытесняющего газа, и выборочно производится вскрытие для проверки фильтров.
• Полугодичная – проводится по регламенту ежегодной в том случае, если , либо огнетушители постоянно подвергаются воздействию температуры близкой или превышающей оговоренную в паспорте.

Правила заполнения журнала

Строгих правил как заполнять журнал проверки огнетушителей не существует, как впрочем, нет и единой формы. Пожарной службой разрешается вести учет в произвольной форме, поэтому чаще всего, для этих целей используют амбарную книгу.

Имеющиеся графы переименовывают, а при необходимости добавляют дополнительные. Все страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты ниткой, с закреплением сзади при помощи клея и наложением бумажной пломбы, имеющей подпись руководителя и печать предприятия.

В журнале записывается порядковый номер устройства, место установки, тип, масса заряда и масса огнетушителя, а также даты последней и следующей проверок. Журнал заполняется чернилами одного цвета, после каждой записи ставится дата и подпись ответственного лица.

Заметка эксперта

Если предприятие имеет несколько подразделений, то допускается ведение отдельного журнала в каждом с указанием на обложке названия подразделения.

Образец заполнения журнала

Для удобства ведения, каждый лист журнала отводится под конкретный огнетушитель, представляя собой паспорт устройства. Такой порядок позволяет вести учет по каждому из огнетушителей весь период его службы и не переходить для продолжения на новую страницу. Образец заполнения журнала учета (подробнее можно узнать тут):

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ ПАСПОРТ НА ОГНЕТУШИТЕЛЬ

Ведение документации по пожарной безопасности имеет такое же большое значение, как и обеспечение технических мероприятий. Только при условии соблюдения всех этих требований можно свести шанс пожара к минимуму и избежать санкций со стороны пожарного надзора.

Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, однако в журнале обязательно должны быть внесены основные данные о применяемых в организации огнетушителях. Рассмотрим требования к заполнению журнала учета огнетушителей на примере образца.

Кто должен заполнять журнал учета огнетушителей? Ответственный за ведение журнала.

Контроль за огнетушителями и заполнение учетной документации выполняется руководителем или лицом, официально назначенным руководителем организации. Назначение подтверждается приказом. Обычно журнал учета огнетушителей ведет ответственный за противопожарную безопасность. В журнале регистрируются все имеющиеся средства пожаротушения и фиксируются действия по осмотру, проверке и техническому обслуживанию всех огнетушителей.

Как заполнять журнал учета огнетушителей.

Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, это подтверждает п. №478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.) В журнал обязательно необходимо внести все основные сведения об огнетушителе: присвоенный номер, место размещения огнетушителя, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию, выполнение проверок и осмотров, техническом обслуживании и перезарядке.

Несмотря на то, что в официальных правилах нет регламента ведения журнала, следует согласовать форму заполнения документации в ближайшей противопожарной инспекции. Несмотря на то, что инспектора не имеют права налагать взыскание за неправильное ведение документации, так как в нормативах не имеется никаких разъяснений относительно этого, во время проверок могут возникнуть разногласия. Чтобы этого не произошло, в местной ОНД ГПН по запросу могут предоставить пример заполнения журнала. Если инспектора отказываются от предоставления формы, то их отказ должен быть письменным. Это поможет предотвратить возникновение возможных разногласий при проверке пожарным инспектором.

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, номер в котором должен соответствовать маркировке на противопожарном средстве. В паспортных данных содержится информация о прилагающейся комплектации средства пожаротушения. Во время комиссии инспектор проверяет соответствие комплектации и номера огнетушителя с паспортными данными. Подлежит проверке и сертификат пожарной безопасности.

Смотрите видео-инструкцию как заполнять журнал учета огнетушителей.

Проверка первичных средств пожаротушения.

До того, как огнетушитель будет установлен на объекте, он должен пройти первичную проверку. Для этого выполняется внешний осмотр на соответствие комплектации, целостность корпуса, исправность отдельных элементов. Лакокрасочное покрытие не должно иметь сколов и повреждений. Контролируется содержание надписи на корпусе на предмет наличия краткой инструкции с четкими пошаговыми указаниями действий при пожаротушении. Проверяется масса огнетушителя, у закачных огнетушителей проверяют показания индикатора давления. Эти данные должны соответствовать техническим характеристикам
указанным в паспорте и на этикетке огнетушителя. Если огнетушители передвижные, то у них обязательно проверяется работоспособность ходовой части.

Каждый огнетушитель должен иметь роторную пломбу с информацией о дате выпуска устройства. В соответствии с последними данными «Правил противопожарного режима РФ» роторная пломба не должна быть окрашена в специальный цвет. Огнетушитель, прошедший первичную проверку, при которой подтверждается его работоспособность и комплектность, получает номер с нанесением на корпус, и проходит регистрацию с внесением соответствующей записи в журнале учета.

Правила занесения информации в эксплуатационный паспорт огнетушителя.

Для специалистов из пожарной инспекции важно, чтобы в журнале были внесены следующие данные о средствах пожаротушения:

• порядковый номер
• марка и тип огнетушителя
• марка применяемого огнетушащего вещества
• полная масса огнетушителя
• дата производства огнетушителя
• дата ввода в эксплуатацию
• давление в корпусе огнетушителя
• место установки огнетушителя
• ФИО, должность и подпись ответственного за содержание и исправность огнетушителей
• сведения о проведении проверок, освидетельствования и перезарядки огнетушителя

Основные из этих данных можно найти в паспорте огнетушителя и на его этикетке. Точная дата выпуска указывается на пломбе, в паспорте и в нижней части этикетки устройства.

Как правильно вести журнал учета первичных средств пожаротушения, интересует многих руководителей и лиц, ответственных за соблюдение правил противопожарной безопасности (далее ППБ).

Порядок заполнения его граф и другие нюансы, относящиеся к внесению записей, регламентированы нормами законодательства РФ. Давайте рассмотрим более подробно, какие сведения должны фиксироваться в журнал учета средств, предназначенных для тушения пожара.

Что это за журнал?

В каждой организации эффективность соблюдения ППБ основана на разработке мероприятий по предотвращению возгорания и своевременной локализации очага при его возникновении.

Они должны учитывать специфику каждого отдельно взятого предприятия. С целью обеспечения надежной сохранности продукции, оборудования и прочего имущества от уничтожения огнем предприятие для тушения пламени и недопущения его распространения на другие площади должны оборудовать места первичных средств пожарного контроля, а рабочие своевременно оповещаться о возникновении внештатной ситуации.

Важным моментом при соблюдении противопожарного режима является наличие и работоспособность первичных средств пожаротушения , к которым относятся огнетушители. Данное оборудование должно своевременно проходить проверку и периодически заправляться новыми веществами. Информация о количестве огнетушителей и фактах проверки и заправки новым наполнителем должна фиксироваться в журнале.

Законодательная база

Для организаций утверждены специальные нормативы, указанные в «Правилах пожарной безопасности РФ» . В них изложены требования в отношении обеспечения необходимого количества устройств в зависимости от индивидуальной потребности, а также о месте расположения и правилах эксплуатации. Среди основных обязательств указано о необходимости заполнения данных в журнале учета о наличии и использовании противопожарного инвентаря.

Поскольку в нормативных актах нет жёстких требований к оформлению журнала по заполнению его граф, то инспектор пожарного надзора не имеет права предъявлять требования по созданию единой формы для всех предприятий. Он также не может выписать штрафное взыскание, если в книге зафиксированы минимальные данные об имеющихся огнетушителях. Но лучше форму журнала заранее согласовать с сотрудниками местной инспекции ГПН , запросив необходимую информацию о том, как правильно фиксировать данные об эксплуатации первичных средств пожаротушения.

Пример составления журнала. Информация о каждом огнетушителе может быть отражена на отдельных листах в следующем порядке :

• наличие порядкового номера;
• место установки;
• тип наполнителя и его марка согласно паспортным данным;
• даты изготовления и введения в эксплуатацию;
• данные о заводе-изготовителе.

После внесения первичных данных из паспорта в шапку бланка под ней нужно расчертить таблицу, в которую заносятся все показатели, касающиеся осуществления проверок на пригодность устройства:

• даты проведенных технических обследований и перезарядки средства;
• внешний вид прибора и его отдельных деталей;
• масса устройства;
• если есть индикатор давления, то указывают параметр, который он отображает на измерительной шкале при каждом очередном обследовании;
• состояние ходовых деталей передвижного огнетушителя;
• какие меры были приняты в отношении обнаруженных недостатков в работоспособности оборудования;
• ФИО и должность ответственного лица.

Данные журнала должны совпадать с информацией в паспорте, прилагаемом к каждому устройству.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Ответственность за ведение

На производстве контроль за огнетушителями и в соответствии с этим фиксирование данных об их состоянии в журнале учета выполняет специально назначенное лицо . Обязанности по выполнению таких требований возлагаются на сотрудника приказом по предприятию под роспись об ознакомлении. Ему поручается периодическое проведение проверок работоспособности, ремонт, перезарядка огнетушителей и занесение результатов о выполненных работах в журнал.

Обратите внимание! При назначении ответственного лица, нужно учитывать, что человек должен иметь навыки и знать правила в сфере , а также уметь правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Если такого лица на предприятии нет, то ему необходимо пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума в специальном учреждении, имеющем соответствующую лицензию. Знания в области ППБ подтверждаются наличием выданного после обучения на курсах удостоверения. У обучающего инструктора следует узнать всю нужную информацию о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей в связи со специализацией вашего предприятия.

Требования к оформлению, прошивки и опломбированию

Прежде, чем начать заполнять листы, журнал необходимо правильно оформить . Для этого в нем нужно страницы шнуром или нитками и заклеить узел на обратной стороне альбома небольшим квадратным листком. На нем необходимо указать количество страниц, поставить подпись руководителя и печать.

На заклеиваемом квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Обязательно данную запись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Под визой указывают его должность, инициалы, фамилию и дату создания журнала. На заклеенный лист сверху нужно поставить основную печать организации таким образом, чтобы ее оттиск располагался частично на нем и одновременно захватывал последний лист журнала.

Занесение записей в данную брошюру выполняют в произвольной форме. Главное, чтобы в журнале учета первичных средств пожаротушения имелась вся необходимая техническая информация о самом оборудовании, результатах периодических проверок, основных параметрах, выявленных и устраненных неисправностях.

Порядок заполнения

Заполнять новый журнал нужно после проведения проверки исправности огнетушителей.

Каждому из устройств присваивается номер, под которым он заноситься в книгу. При первичном осмотре должна быть проверена комплектация, целостность его элементов. Не должно быть повреждений лакокрасочного покрытия, а на корпусе баллона должна быть размещена краткая инструкция с описанием способа использования и указаны технические характеристики.

Если осмотр и контроль устройства показал соответствие всем требованиям, то средству присваивают порядковый номер, который проставляют на корпусе, а основные данные из паспорта оборудования вписывают в журнал.

По мнению большинства специалистов в области пожарной безопасности в журнале учёта огнетушителей необходимо размещать такую информацию об огнетушителе :

• марка и тип устройства;
• полная масса;
• маркировка огнетушащего вещества;
• номер, присвоенный инженером по ППБ на предприятии;
• дату изготовления и проведения первичной проверки;
• показатель давления газового баллона;
• место размещения;
• индивидуальные сведения об ответственном лице;
• подпись сотрудника, осуществляющего контроль за эксплуатацией первичных средств пожаротушения;
• даты и мероприятия по проведению освидетельствований и перезарядке.

Все остальные параметры, касающиеся технического состояния, неисправности частей огнетушителя, ремонте и т.д. можно вносить только в паспорт устройства.

Исправление ошибок

Все записи в журнале необходимо вести аккуратно, без ошибок и исправлений, желательно чернилами одного цвета. Если во время внесения информации допущена ошибка, то неверные данные необходимо вычеркнуть и начать заполнение параметров заново со следующей строки. Вычеркнутая строка должна содержать подпись ответственного лица, который обязан заполнять журнал.

Сроки хранения

Журналы по учету первичных средств пожаротушения должны регистрироваться с присвоением индивидуального инвентарного номера. После полного заполнения всех страниц его необходимо сдать в архив и оформить новый журнал. Срок хранения журнала - 45 лет.

Если огнетушитель невозможно или нецелесообразно эксплуатировать в дальнейшем по назначению, то необходимо получить в специализированных учреждениях акт о его непригодности . На основании данных акта в журнал вносится запись о списании средства пожаротушения.

Сам огнетушитель нужно утилизировать с привлечением специализированных учреждений или использовать для инструктажа и получения необходимых навыков, если выявленные несоответствия технического состояния требованиям нормативных и эксплуатационных документов не повлияют на безопасность его применения.

О правилах использования и учета первичных средств пожаротушения на предприятиях рассказано в следующем видео сюжете:

Важным моментом при соблюдении противопожарного режима является наличие в организации достаточного количества исправных ПСП. Оборудование должно своевременно проверяться, огнетушители - периодически заправляться активными веществами. Сведения о количестве исправных и подлежащих замене устройств, а также данные о проведенных осмотрах вносятся в журнал учета первичных средств пожаротушения, образец которого перед вами.

Журнал учета первичных средств пожаротушения, бланк

Ответственность за ведение

Контроль за наличием и состоянием устройств, а также ведение журнала учета выполняет специально назначенное лицо. Эти обязанности компании. Работник, ответственный за пожарную безопасность, должен

обладать необходимыми навыками;

знать правила пожарной безопасности;

уметь заполнять ЖУ;

пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума и иметь удостоверение, подтверждающее знания.

Форма ЖУ

Поскольку законодательно утвержденной формы журнала не существует, он может быть составлен в произвольной форме. Например, образец журнала учета первичных средств пожаротушения, скачать бесплатно который мы предлагаем в этой статье, вполне подойдет для нужд стандартного офиса.

Листы журнала должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью организации, подписью директора и ответственного за ведение документа лица.

Правила заполнения

Перед тем, как начать заполнение, каждому ПСП следует присвоить индивидуальный порядковый номер. Данные удобнее заносить в специально отведенные графы. Например:

адрес организации;

место нахождения ПСП;

наименование средства пожаротушения, марка, данные изготовителя;

количество ПСП;

дата проверки и перезарядки (для огнетушителей);

ФИО, должность проверяющего

дата проверки

подпись проверяющего

дополнительные сведения

Записи следует вносить аккуратно, без ошибок. Если во время заполнения была допущена ошибка, то неверные данные вычеркиваем и вписываем правильные со следующей строки. Зачеркнутая строка должна содержать подпись лица, ответственного за заполнение.

Проверка противопожарных средств

Каждое ПСП своевременно проверяется на работоспособность. Например, осмотр огнетушителей проводится раз в шесть месяцев, а их перезарядку осуществляют не реже, чем раз в пять лет. Также значение придается внешнему виду, отсутствию повреждений и наличию полной комплектации.

Если по результатам проведенной проверки выяснится, что средство невозможно эксплуатировать, то необходимо составить акт о его непригодности. На его основании в ЖУ вносится запись о списании. А само средство утилизируется согласно правилам.

Сроки хранения

Каждому журналу учета первичных средств пожаротушения должен быть присвоен инвентарный номер. После полного заполнения документ передается в архив предприятия. Там его следует хранить на протяжении 45 лет. Для дальнейшей работы берется новый журнал.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Очевидно, что тушить пожар — дело специалистов: пожарной службы, которая приезжает по вызову. Но всегда есть шанс локализовать огонь в самом начале — для этого и применяются первичные средства пожаротушения. К ним помимо очевидного — огнетушителя — относятся пожарные щиты, укомплектованные:

• ломом;
• багром;
• ведром;
• комплектом для резки электропроводов;
• лопатами (штыковой и совковой);
• емкостями для хранения воды;
• другими предметами, которые позволяют локализовать огонь сразу после возгорания.

Количество и тип огнетушителей и других предметов, которые обязательно должны быть в наличии, определяется в зависимости от установленной для помещения категории пожароопасности.

Все ПСП, укомплектованные в соответствии с требованиями, должны учитываться в локальном документе — ниже вы сможете скачать образец журнала учета первичных средств пожаротушения.

Правила заполнения

Форма журнала учета первичных средств пожаротушения этого документа Правилами противопожарного режима в РФ обозначается как произвольная — но есть рекомендации экспертов. Обычно в документе фиксируются:

• марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
• даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
• должность, ФИО, подпись ответственного лица.

Бланк журнала учета первичных средств пожаротушения

Предлагаем вам скачать бесплатно журнал учета первичных средств пожаротушения — вам останется только вписать в пустые графы все имеющиеся в вашем распоряжении огнетушители, а также даты перезарядки.

Как заполнять журнал

Таблица достаточна простая для заполнения. Просто внесите информацию об огнетушителях и других ПСП в соответствующие ячейки.

Шаг 1. В шапке укажите информацию об организации, а также поставьте дату, когда начали вести журнал.

Шаг 2. В первом столбце таблице укажите порядковый номер записи.

Шаг 3. Информацию для заполнения следующих трех ячеек (наименование, область применения, заводской номер и дата изготовления) вы найдете на этикетке.

Шаг 4. Последние три ячейки записи заполняются по мере необходимости, то есть когда перезаряжается ПСП. В предпоследней ячейке можно указать плановую дату. А в примечании — например, организацию, которая делала перезарядку, или срок гарантии, если она выдана.

Образец журнала учета средств пожаротушения

Ответственность за ведение

Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.

Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.

Проверка противопожарных средств

Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:

• индикатора и регулятора давления;
• узлов на прочность, наименование организации;
• ходовой части (если огнетушитель — передвижной).

Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.

Сроки хранения

Сроки законом не определены, однако по аналогии с документами по учету пожарных инструктажей, рекомендовано хранить и этот полностью заполненный документ 1 год у ответственного лица и 10 лет — в архиве организации.