Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.
В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.
У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.
В старых сканерах, чтобы функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.
Я уже писала о т ом, что такое формат и файла, и как его можно , поэтому повторяться не буду.
Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.
Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.
Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот . Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.
Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.
А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift .
Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас!!! »
Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл ».
Порой у пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ и выполнить перевод его формата в пдф. Один из самых простых способов решения данной задачи заключается в том, чтобы отсканировать изображение и сразу же сохранить его в формате pdf. Для этого следует воспользоваться программным обеспечением Acrobat DC, скачать которое вы можете на официальном сайте разработчика или на любом надежном веб-ресурсе. Дело в том, что данное ПО в операционных системах Windows и Mac OS обладает поддержкой драйверов некоторых сканеров.
Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.
Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:
Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.
Если же вы изначально сохранили отсканированный документ в формат, отличный от PDF, к примеру, JPEG или TIFF, но при этом вам понадобилось конвертировать его, то один из самых простых и доступных вариантов заключается в использовании специальных онлайн-сервисов. К тому же практически все они функционируют абсолютно бесплатно.
Но выбрать оптимальный вариант такого сервиса очень сложно, т.к. их действительно очень много. В целом отличным выбором может стать данный веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достаточно нажать на кнопку «Выберите файл», после чего отметить нужный документ или же отправить его на сервис обычным перетаскиванием. При необходимости можете сразу же загрузить большое количество отсканированных документов – для этой цели рядом с уже загруженным файлом есть кнопка в виде «плюсика».
Завершив все действия по загрузке сканов, нажмите на «Создать PDF прямо сейчас!!!». После этого вас перенаправят на новую страницу, где вам предстоит сохранить файл с помощью нажатия на одноименную желтую кнопочку. Стоит добавить, что данный онлайн-сервис предоставляет также возможность объединять, разъединять и даже сжимать PDF-документы.
Решить задачу о том, как перевести сканированный документ в pdf можно также при помощи специальных программок и утилит. Отличным вариантом является «CutePDF», представляющий собой своего рода цифровой принтер, который способен преобразовывать выбранный текст/изображение в файл с PDF-форматом при помощи нажатия кнопки печати. Такая утилита является самым настоящим спасением, если ваш сканер может сохранять сканы только в JPG-формате.
Наверное, каждому знакома ситуация, когда скан документа, например, страницы книги, необходимо преобразовать в печатный текст. Для этого существуют специальные программы, но основная их масса очень мало кому известна. На слуху у всех, пожалуй, только ABBYY FineReader. Действительно, FineReader вне конкуренции. Это лучшая программа для сканирования и распознавания текста на русском языке, однако выпускается она исключительно в платных версиях и стоит весьма недешево. Многие ли готовы выложить за самую бюджетную лицензию почти 7 000 рублей, если собираются обрабатывать одну-две книги в год?
Если вы считаете покупку дорогостоящего коммерческого продукта неоправданной, почему бы не воспользоваться аналогами, среди которых есть бесплатные? Да, они не так богаты функциями, но со многими задачами, которые, как считают многие, «по зубам» только FineReader, справляются вполне успешно. Так давайте познакомимся с несколькими доступными альтернативами. И заодно посмотрим, чем они отличаются от общепризнанного эталона.
Чтобы сравнивать другие программы с ABBYY FineReader , выясним, чем же он так хорош. Вот перечень его основных функций:
Возможности программы великолепны, но для домашних пользователей, которые не обрабатывают документы в промышленных объемах, избыточны. Впрочем, тем, кому нужно распознать лишь несколько страниц, компания ABBYY предоставляет услуги бесплатно — через веб-сервис FineReaderOnline . После регистрации доступна обработка 10 страниц отсканированного или сфотографированного текста, в дальнейшем — по 5 страниц в месяц. Больше — за доплату.
Стоимость самой недорогой лицензии FineReader для установки на компьютер — 6990 рублей (версия Standard).
Крошечная и крайне простая бесплатная утилитка , конечно, не в состоянии конкурировать с монстром, но основную задачу — распознавание сканированного текста, решает как положено. Причем для этого она не требует даже установки на ПК (портабельная). И управляется всего тремя кнопками.
Для распознавания текста с помощью WinScan2PDF нажмите «Выбрать источник» и укажите подключенный сканер (с готовыми файлами программа, к сожалению, не работает). Поместите в сканер документ и нажмите «Сканировать». Если хотите отменить операцию, нажмите «Отмена». Вот и вся инструкция.
Утилита поддерживает 23 языка, включая русский, и работает с многостраничными файлами. Готовый результат сохраняется в формате pdf, скан документа — в jpg.
Free-OCR.com (OCR — Optical character recognition, оптическое распознавание символов) — бесплатный Интернет-сервис для распознавания отсканированных или сфотографированных текстов, сохраненных в формате графического изображения (jpg, gif, tiff, bmp) или pdf. Поддерживает 29 языков, включая русский и украинский, причем пользователь может выбрать не один, а несколько, если их содержит исходный текст.
Free-OCR не требует регистрации и не имеет каких-либо ограничений по количеству загруженных документов. Ограничивается только размер файла — до 6 Mb. Многостраничные документы сервис не обрабатывает, точнее, игнорирует всё, кроме первого листа.
Скорость распознавания сканированного текста довольно высока. Лист А4 с фрагментом книги на русском языке был обработан примерно за 5 секунд, но вот качество не порадовало. Крупные шрифты — как в детских книжках, он распознает на 100%, а средние и мелкие — примерно на 80%. С англоязычными документами дела обстоят несколько лучше — мелкий и неконтрастный шрифт распознался правильно примерно на 95%.
— еще один бесплатный веб-сервис, очень похожий на предыдущий, но с расширенным функционалом. Он:
Надо отдать должное Free Online OCR и за то, что он неплохо читает картинки низкого разрешения и малой контрастности. Результат распознавания всех скормленных ему русскоязычных текстов отказался стопроцентным или близким к этому.
Free Online OCR, по нашему мнению, одна из лучших альтернатив FineReader, но бесплатно он обрабатывает только 20 страниц (правда, не указано, за какой период). Дальнейшее использование сервиса стоит от $0,5 за страницу.
Программа для создания заметок Microsoft OneNote , исключая очень старые и последнюю — 17 версии, тоже содержит функционал OCR. Он не такой продвинутый как в специализированных приложениях, но тоже пригодный к использованию, если нет других вариантов.
Чтобы распознать текст с изображения с помощью OneNote, вставьте картинку в файл («Рисунок» — «Вставить»), нажмите на нее правой клавишей мышки и выберите «Копировать текст из рисунка».
После этого вставьте скопированный текст в любое место заметки.
По умолчанию языком распознавания назначен английский. Если вам нужен русский или какой-либо другой, измените настройку вручную.
Качество распознавания русскоязычного текста в Microsoft OneNote оставляет желать лучшего, поэтому его нельзя назвать полноценной заменой FineReader. Да и обрабатывать в нем большие многостраничные документы весьма неудобно.
Старенькая бесплатная программа SimpleOCR — тоже весьма достойный инструмент распознавания текстов с электронных изображений и сканов, но, к сожалению, без поддержки русского языка. Зато в ней есть уникальная функция считывания рукописных слов, а также редактор, позволяющий исправить ошибки перед сохранением готового результата.
Другие возможности SimpleOCR:
Качество распознавания и печатных текстов, и рукописей довольно высокое.
Программу можно было бы назвать универсальной, если бы не ограничение языковой поддержки. Последняя версия поддерживает только английский, французский и датский языки, добавление других, скорее всего, не планируется. Интерфейс полностью на английском, но прост для понимания. Кроме того, в главном окне есть кнопка «Demo», которая запускает обучающий ролик по работе с SimpleOCR.
Программа бельгийской компании-разработчика I.R.I.S — вот это действительно настоящий конкурент российскому ABBYY FineReader. Мощная, быстрая, кроссплатформенная, основанная на фирменном OCR-движке, используемом производителями Adobe, HP и Canon, она великолепно распознает даже самые трудночитаемые тексты. Поддерживает 137 языков, среди которых есть русский и украинский.
Особенности и функции Readiris:
Интерфейс программы русскоязычный, использование интуитивно понятно. Она не предоставляет пользователям возможности редактировать содержимое файлов pdf, как FineReader, но с главной задачей — распознаванием текстов, на наш взгляд, справляется отлично.
Readiris выпускается в двух платных версиях. Стоимость лицензии Pro составляет 99,00€, Corporate — 199€. Почти как у ABBYY.
Freemore OCR — (! сайт программы http://freemoresoft.com/freeocr/index.php может блокироваться антивирусами из-за встроенного в установщик рекламного «мусора») — еще одна простая, компактная и бесплатная утилитка, которая тоже неплохо распознает тексты, но по умолчанию только на английском. Пакеты других языков нужно загружать и устанавливать отдельно.
Прочие функции и возможности Freemore OCR:
На первый взгляд интерфейс программы может показаться сложным, но на самом деле пользоваться ею очень легко. Инструменты поделены на группы, как на ленте Microsoft Office. Если рассмотреть их повнимательнее, назначение той или иной кнопки быстро станет понятным.
Чтобы загрузить электронный документ в окно Freemore OCR, сначала выберем его тип — изображение или файл pdf, и следом нажмем соответствующую кнопку «Load». Чтобы начать процесс распознавания, нажимаем на кнопку «OCR» в одноименной группе инструментов рядом с изображением волшебной палочки (показана на скриншоте).
Результат сканирования англоязычных текстов как с хорошо-, так и с плохочитаемой картинки оказался вполне удовлетворительным. Не понравилось лишь одно — то, что вместе с программой на компьютер устанавливается всякий мусор — какие-то липовые антивирусные сканеры, оптимизаторы и прочие ненужные вещи, причем без возможности отказаться от них во время установки. Словом, если бы не этот недостаток, приложение можно было бы рекомендовать в качестве неплохой бесплатной альтернативы FineReader.
Сегодня очень многие документы сохраняются в pdf формате, т.к. это очень удобно. Он предоставляет возможность сохранить документ вне зависимости от того, при помощи какой программы его создали. Такие файлы доступны к просмотру на любом устройстве.
Для того чтобы отсканировать документ и оставить его в памяти своего компьютера в pdf формате, нужно выполнить следующие действия.
Для операционной системы Mac OS X инструкция немного отличается. Рассмотрим более подробно.
Скачать бесплатно программу для быстрого и легкого сканирования документов. Благодаря своей функциональности позволит вам с легкостью сканировать документы и составит конкуренцию платным продуктам.
Если вы работаете секретарем, бухгалтером или просто, ваша работа связана с частым сканированием документов , то вам необходим правильный и быстрый инструмент, который бы помог легко производить монотонные манипуляции. Таким инструментом может быть PaperScanот компании ORPALIS .
Интерфейс приложения не вызывает каких-то вопросов. Все легко воспринимается, и интуитивно понятно. Верхняя часть содержит в себе иконки панели управления, а правая - иконки визуального графического редактора. Основную же часть занимает блок, в котором размещается отсканированный документ.
Для сканирования в ParepScan имеется система поддержки практически всех производителей сканеров, а также многофункциональных устройств (МФУ ). Поддержка включает устройства, которые работают на протоколах (или интерфейсах) TWAIN и WIA .
Для сканирования документа вам необходимо нажать на кнопку «добавить», предварительно включив сканер или МФУ . После чего, появится окно выбора параметров. В данном окне вам предоставляется возможность задать настройки для текущего документа. Например: размеры, выбрать цветной или черно-белый скан документа , выбрать качество , с которым нужно отсканировать документ. Выбор качества зависит от возможностей вашего сканера и его разрешения. Чем больше разрешение, тем выше качество, размер и вес полученного файла.
После того, как вы получили отсканированный файл, он подгружается в окно интерфейса программы, где его можно отредактировать, чтобы сохранить. Первым делом можно отрезать лишние части, которые не нужны, например, белые части страниц, или область, которая не была задействована в сканере. Затем, вам доступна панель для графического редактирования файла. С ее помощью вы сможете вставлять на полученный файл надписи, изображения, штамп, рисовать от руки, рисовать линии, фигуры, закрашивать их и т.д. То есть полный набор, по примеру Paint. Также, можно накладывать фильтры, изменять и корректировать баланс белого, яркость, контрастность, цветовой баланс и так далее, чтобы сделать документ максимально качественным и читаемым.
Закончив с редактированием, файл можно сохранить в виде изображения. Скачать бесплатно ParepScan для сканирования документов вы можете по ссылке ниже с официального сайта . Также, ParepScan имеет и платные версии, которые отличаются лишь большим набором функций, большинство из которых вам не пригодится в повседневном использовании программы.